Soluzioni
Sistemi che restano, non documenti che invecchiano
Ogni strumento è un progetto che costruiamo insieme a voi, sui vostri processi, per presidiare la compliance nel tempo. I tool rendono il lavoro più rapido e misurabile ma le valutazioni giuridiche sono sempre affidate agli avvocati dello Studio.
Il metodo
Ogni strumento è un progetto, non un prodotto da scaffale
Funzionalità nate dall'esperienza, applicate su misura
Dai progetti che abbiamo seguito sono nate funzionalità collaudate. Per ogni cliente scegliamo quelle che servono davvero e le configuriamo sui suoi processi.
Una dashboard di controllo
Una sola schermata mostra se l'azienda è in regola e dove deve ancora intervenire.
Le priorità del giorno
Ogni giorno trovate l'elenco delle cose da fare, a partire da quelle che espongono di più l'azienda se restano indietro.
Scadenze e aggiornamenti
Revisioni, rinnovi e termini di legge stanno in un solo calendario, così sapete sempre cosa scade e quando.
Ruoli separati
Lo Studio, la vostra azienda e i fornitori lavorano sullo stesso strumento, ma ognuno vede solo la sua parte.
Ogni passaggio tracciato
Operazioni registrate con nome, data e ora. Se arriva un controllo, la documentazione è già pronta.
Tematiche
Le normative per cui abbiamo sviluppato strumenti dedicati
Reg. (UE) 2024/1689 · AI Act
Intelligenza Artificiale
I sistemi di IA entrano in azienda da più strade: sviluppati internamente, acquistati, integrati nei software dei fornitori. Ognuno comporta obblighi diversi a seconda del rischio e del ruolo.
La soluzione
Censimento e classificazione dei sistemi, iter con i fornitori, adempimenti e scadenze in un unico presidio continuativo. Con due tool per la formazione del personale.
Cosa costruiamo con voi
- Il censimento dei vostri sistemi di IA e dei relativi fornitori
- Chi deve intervenire, e quando, se una pratica resta ferma
- Ruoli e accessi per lo Studio, la vostra azienda e i fornitori
- I questionari di assessment per i fornitori, in italiano o in inglese
Da fare oggi · in ordine di rischio
2 urgenti
- Sollecitare Turnolab, fornitore del gestionale del personaleNon risponde al questionario da 39 giorni: tra 6 giorni il caso passa alla direzione HRurgente
- Sorveglianza umana sullo screening dei CV: nominare chi lo controllaÈ un sistema ad alto rischio: serve una persona che possa verificare e correggere le sue valutazioni prima del rinnovo del 30 settembreurgente
- Aggiungere al centralino l'avviso “state parlando con un assistente virtuale”Chi chiama deve sapere che risponde un'IAda fare
- Far completare il corso sull'IA a 4 persone del servizio clientiChi usa strumenti di IA deve essere formatoda fare
- Decidere se approvare il generatore di immagini richiesto dal marketingNessuno strumento di IA si usa senza autorizzazioneda avviare
Esempio con dati fittizi. La vostra versione è configurata sui vostri sistemi, fornitori e processi.
La formazione
Si impara facendo
Formiamo il personale con il metodo learning by doing: lezioni brevi, domande e simulazioni in cui si mette subito in pratica quello che si impara.
Il percorso di alfabetizzazione sull'IA: cinque minuti al giorno, con lezioni e verifiche.
Premete la stella per iniziare la lezione.
Simulazioni per profilo professionale: l'IA lavora, la persona la ferma quando sbaglia. Allena la sorveglianza umana.
L'AI lavora. Tu la fermi quando sbaglia.
- Inventa
- afferma cose che non risultano dai dati certi
- Espone dati
- dati personali o riservati dove non devono stare
- Vietato
- un uso dell'AI che la legge non permette
- Decide da sola
- su persone o sicurezza, senza controllo umano
Per tutte le normative · IA · Privacy · 231 · NIS2 · Anticorruzione
Verifica della formazione
La formazione obbligatoria serve solo se cambia i comportamenti. E in caso di controllo bisogna poter dimostrare che il personale ha capito, non solo che ha partecipato.
La soluzione
Giochi e scenari per verificare la formazione con il metodo learning by doing: le persone mettono in pratica le regole, e l'azienda ottiene la prova di ciò che hanno appreso.
Cosa costruiamo con voi
- I percorsi sulle normative che riguardano la vostra azienda
- Le situazioni di gioco, costruite sui vostri processi e sulle vostre regole interne
- I gruppi di persone da formare, con i percorsi adatti a ciascuno
- Il resoconto dei risultati, come prova della formazione svolta
Costruisci la torre della tua azienda, un piano alla volta. Ogni piano è un tema, ogni stanza è una scelta: le risposte giuste sono i mattoni.
Un collega ti chiede l'elenco completo dei clienti con telefono ed email, «per fare una prova». Che cosa fai?
Il vostro strumento non esiste ancora. Lo costruiamo insieme.
Partiamo da una conversazione sui vostri processi. Ogni funzionalità nasce da un'esigenza concreta della vostra azienda.